Existen muchas regulaciones a la hora de mover cargamentos entre países. Y es un entorno dinámico con cambios frecuentes en las regulaciones y requisitos. Justo cuando cree que conoce todas las reglas y regulaciones, vuelven a cambiar.

Si bien no es un requisito legal que use los servicios de un agente de aduanas, la conveniencia que estos brindan al completar el papeleo y trabajar con el Control de Aduanas y Fronteras de Canadá y EE. UU. lo ayudará a aliviar la carga. Si su trabajo es administrar envíos LTL transfronterizos para su empresa, hágase un favor y asegúrese de asociarse con un agente de aduanas con experiencia. Esta relación puede ser la diferencia entre errores y retrasos costosos y un cruce fronterizo sin problemas.

Aquí hay cinco cosas que debe tener en cuenta al seleccionar un agente de aduanas para sus envíos LTL transfronterizos:

1. Piense en el agente como un socio

¿Qué aporta?  Pregúntese:

• ¿Está disponible cuando lo necesita? Su agente debe responderle cuando lo necesita y tener las herramientas para comunicarse de la manera que usted necesita.
• ¿Tiene todo el software y la tecnología necesarios para administrar sus envíos y respaldar su cuenta?
• ¿Se centra en el cumplimiento de las normas aduaneras? Esta debería ser su especialidad.

Tómese el tiempo para investigar y encontrar la mejor opción para su empresa. Compare, obtenga referencias y asegúrese de que las fortalezas del agente se alineen con sus necesidades.

2. Encuentre un agente que conozca su industria y pueda manejar el volumen de su envío

Cada industria tiene su propio conjunto de reglas y regulaciones para el envío transfronterizo. Elija un agente que tenga experiencia en su industria y sus regulaciones. Los agentes experimentados se mantendrán al día con los cambios de políticas y regulaciones y se asegurarán de que sus envíos cumplan con los requisitos.

No asuma que un agente tiene conocimiento en función del tamaño de su empresa o de lo que dice que ofrece. Su agente debe tener los recursos necesarios para administrar el volumen de su envío y facilitar el despacho a tiempo dentro del presupuesto.

3. Compare las ubicaciones del agente con los puertos a los que envía

Esto es especialmente importante si realiza envíos a través de varios puertos. Seleccione un agente con oficinas en los puertos a los que realiza envíos y asegúrese de que opere las 24 horas del día, los 7 días de la semana. El cargamento no deja de moverse cuando nos vamos a dormir. Y si realiza envíos a través de un solo puerto, entonces un agente más pequeño en ese puerto puede ser adecuado para usted y puede brindarle un servicio más personalizado.

4. Pregúntele el estado de su relación

El agente debe estar registrado y autorizado en su jurisdicción. Y los agentes de aduana exitosos tienen buenas relaciones con las autoridades gubernamentales locales, regionales y globales. La reputación de su agente de aduanas y su relación con estos funcionarios podría significar la diferencia entre un cruce fronterizo sin problemas o una demora costosa.

5. Utilice un transportista que ofrezca servicio de agente de aduanas

Descubrirá que algunos transportistas de LTL, como XPO Logistics, ofrecen a sus clientes un servicio de agente de aduanas. Este es un servicio que vale la pena explorar porque puede utilizar su relación de transportista existente y obtener un punto de contacto, una sola factura, ayuda con su papeleo e incluso ahorros de costos.

El envío transfronterizo entre EE. UU. y Canadá no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Seguir estas recomendaciones lo ayudará a seleccionar el agente de aduanas que necesita para ayudarlo a navegar por el panorama transfronterizo. 

Cuando necesite un servicio fiable, seguro y puntual, XPO Logistics es la solución para todos sus envíos LTL transfronterizos. Obtenga más información sobre nuestro servicio de agente de aduanas y nuestro servicio transfronterizo entre los EE. UU. y Canadá.